Aide — Pourboires Québec
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Mise en route (10 minutes)
- Dans Réglages, choisissez votre fréquence de paie et le premier jour d'une période connue.
- Indiquez la catégorie de chaque employé : Service (serveurs, barmans : la règle des 8 % s'applique), Soutien (commis, hôtes : reçoivent du partage), Exempté d'attribution (valet, portier, livreur, vestiaire) ou Hors registre (cuisine, gérance).
- Cochez les types de commande Clover qui peuvent donner lieu à un pourboire. Les commandes à emporter et les livraisons sont exclues par défaut, comme l'exige Revenu Québec.
- Si vous avez un régime de partage, activez le partage automatique et indiquez le pourcentage.
À chaque période de paie
- Recueillez la déclaration de chaque employé pour ses pourboires en argent non enregistrés dans Clover et saisissez-la dans la page Période de paie.
- Imprimez les registres et faites signer chaque employé (il en garde une copie).
- Téléchargez le rapport de paie et envoyez-le à votre fournisseur de paie ou à votre comptable : le « total à ajouter au salaire » est le montant imposable ; « à verser » est ce que vous devez à chaque employé.
- Fermez la période. Les périodes fermées alimentent le cumul annuel.
Questions fréquentes
Comment le montant attribué est-il calculé ? Si les pourboires reçus par un employé sur ses ventes visées (avant le partage) sont inférieurs à 8 % de ces ventes (avant taxes), la différence est attribuée. Exemple : 2 000 $ de ventes, 90 $ de pourboires → seuil de 160 $ → 70 $ attribués.
Qui est le serveur d'une vente ? L'employé inscrit sur la commande Clover (le principal responsable de la table). Vous pouvez choisir plutôt l'employé qui a encaissé, dans les Réglages.
L'app transmet-elle quelque chose à Revenu Québec ? Non. Elle produit vos registres et vos montants ; vous ou votre comptable produisez les relevés 1 et la déclaration TP-1086.R.1 (au plus tard le dernier jour de février).
Est-ce un avis fiscal ? Non. Faites valider vos réglages une fois par votre comptable.